Коришћење претходно савладаних програма за обраду текста, података, табела, графика, припрема презентација у различитим областима

-Шта је то линија менија?

Линија менија је линија која се налази у сваком програму и обично саджи следеће опције: Home, File, Page Layout, Insert, View...

- Шта садржи опција File?

Опција File садржи:

-File-Open отварање постојећег документа-

-File-New – отварање новог документа

-File-Save/Save As – чување

-File-Closе - затварање

-File-Print -штампање

-File-Exit – излазак из програма

- Шта можемо радити са сликама након уметања и селекција слика у документ у Wordu?

Након уметања и селекције слика добијају се додатни алати који омогућавају додавање оквира, ефеката, одсецање делова слике, померање на папиру и позиционирање у односу натекст, компресију слике, промену колорита слике и осветљења слике.

Убацимо слику, означимо је и у линији менија Format, отвара нам се палета аллатки

Када кликнемо Recolor, отвара нам се нови прозор који нам нуди опције црно-бело, испрано ....

    

Када кликнемо Compress Pictures, отвара нам се нови прозор који нам нуди опције

У опцију Shadow Effects, имамо додавање сенки

У опцији Position бирамо место постављања слика у односу на текст.

   

У опцији можемо Rotation ротирати слику.

     

 У опцији Text Wraping, постављамо текст око или преко слике.

У опцији Crop, имамо могућност резања слике.

- Шта је то Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint је програм намењен изради интерактивних слајд–презентација, а најчешће се добија као део пакета Microsoft Office .

- Шта садржиједна ппт презентација?

Садржај презентације, чије извођење се назива slide show, обично чине текст, слике, табеле, графикони, мултимедијални ефекти итд. Припрему презентације чини градња садржаја током које се сви елементи убацују у предвиђене просторе на слајдовима. Могући су и многи додатни захвати над садржајем: ликовно уређење изгледа, ефекти смењивања слајдова, разне анимације и наглашавања садржаја, коришћење звука итд.

- Како изгледа прозор програма Microsoft PowerPoint?

Радна површина PowerPoint-a је уређена у класичном маниру програма оријентисаних на

документе, а програм не поставља специјалне услове за свој рад у односу на друге Office

програме.

У горњем делу прозора програма налази се Command Bar са менијем и два toolbar-a Неки toolbarovi се појављују и у дну прозора или у пливајућем облику када се покрене нека алатка.

Централно место на радној површини PowerPoint -а заузима простор у коме се уређује садржај

презентације. Изглед тог простора се мења по принципу тзв. погледа (views), који се могу мењати да би се лакше изводили одређени захвати.

-Које врсте и облици слајдова постоје?

Када се отвори програм види се слајд беле позадине на коме се налазе два поља уоквирена

испрекиданим линијама, са текстовима Click to add title i Click to add subtitle. То је први слајд.

Други слајд се убацује са Insert / New slide или притиском на CTRL+M, и он ће се наћи непосредно иза активног (у овом случају првог) слајда. На овом другом слајду опет постоје два поља за унос текста,али су она других димензија и зато слајд изгледа другачије.

У опцији Slide Layout бирамо изглед насег слајда у зависности да ли желимо убацивати текст, слике или остало..

- Да ли у оквиру програма за израду презентација постоје неки шаблони и колорне шеме?

На линији менија кликом на тастер Десигн или у менију Task Pane избором ставке Slide Design -

Design Templates приказаће се палета графичких предложака позадине. Кликом на неку од њих уочава се да сви слајдови одмах приме изабрани дизајн. У позадини се појављује слика која прекрива целу површину слајда или њен део.

Ако се постави неки шаблон светлијег дизајна на слајдове, а затим у врху Task Pane-a Slide Design одабере Color Schemes или одабере група у менију  Task Pane-a отвориће се палета са неколико предложака који се разликују само по боји. Овде се мења тзв. колорна шема слајда. 

-Које су основне препоруке за израду презентација?

Неке од препорука којих се треба придржавати при припремању садржаја презентације су:

број слајдова не сме бити велики, ако је предавање дуже слајдова сме имати највише двадесет не рачунајући насловне слајдове, слајдова сме да буде више него минута само ако дужина излагања не прелази више од десет минута.

Сценарио презентације је посао којим се треба бавити пре почетка прављења презентације.

- Како се уноси текст у презентацију?

Наслов презентације треба да је кратак и ефектан, а у поднаслову може да стоји неки слоган или име аутора. Презентација се може тако направити да и други слајд буде насловни, а у њему се могу навести неке генералије о предавачу или додатно најавити тема предавања.

Било би добро да оквир текста не садржи више од шест до осам редова. Ако је потребно више, боље је да се такав садржај подели на више слајдова. Други начин је у коришћењу слајда са две колоне. Ако се пређу габарити текста у оквиру, програм ће помоћи тако што ће се фонт текста аутоматски смањити тако да сви редови уредно стану у оквир.

-Како се уносе графички елементи?

Најлакши начин да се аплицира слика је да се најпре припреми оптимални облик слајда. Унесе се нови слајд, па у Task Pane-u Slide Layout треба обратити пажњу на групу Text and Content Layout. Ако се жели да на слајду стоји само слика потребна је група Content Layout. За пример, одабрати облик Title, Text and Content. Ако изглед није задовољавајући, накнадне промене су могуће чак и након уноса слике и текста. У оквиру слике појавиће се група од шест тастера налик онима у toolbar-u и текст Click icon to add content.

Улога опција Insert Clip Art и Insert Picture је следећа:

Clip Art је колекција векторских сличица које се добијају уз  Office.

Унос слике са диска обавља се дијалогом Insert Picture, где се подразумева да најпре треба наћи

локацију слике. Клик на тастер Insert сместиће одабрану слику у оквир тако да највећа димензија не премаши његове границе. Најбоље је да се слика оптимално припреми у спољном програму, а потом се сними тако да датотека буде што мања. Тиме ће се максимално растеретити габарит презентације и перформансе програма.

Слика на слајд се може убацити и директно, без претходног избора оптималног облика и распореда оквира. У том случају програм ће покушати да промени облик слајда, зависно од тога да ли на слајду већ постоји неки текст или не: ако текста нема, биће одабран облик Title and content. Ако текст постоји, биће то Title, Text and Content . Слика може бити постављена делимично или потпуно ван површине слајда. Ако је постављена делимично, при

емитовању ће се видети само унутрашњи део. Ако је слика ван слајда, неће се видети када се пусти slide show. Сврха оваквог приступа може бити различита: можда се жели направити неки специјални ефекат, а можда је добро проверити која од убачених слика најбоље одговара задатом слајду.

    

- На који начин се могу прегледати слајдови?

Слајдови презентације се могу видети у окну Layout, у погледу Slides. Ако се повуче гранична линија

између два окна удесно, поглед ће се увећати. Ипак, тако се може видети само неколико слајдова.

Зато треба прећи у наменски поглед Slide Sorter View, кликом на тастер у доњем десном углу

прозора или командом менија View / Slide Sorter.

Када се први пут прегледа коначни садржај презентације, можда ће се доћи на идеју да се обрише неки

слајд (притисак на Del на тастатури или Delete Slide у контексном менију) или да се премести – само

ухватити слајд мишем превући га на нову позицију.

-Како се ради анимација слајда?

Постоји више начина да се активира садржај унутар једног слајда. Управо је ово група ефеката на којој

многи аутори праве кардиналне грешке, показујући лош смисао за дизајн. Ако се прави аутоматска

презентација која ће се сама емитовати, дозвољено је готово све, али најважније правило целисходне

примене анимација у току “живих” предавања јесте интеракција говора и приказа: ова техника има смисла само ако тачно наглашава предавачеве речи.

Анимације се постављају на два начина. Најбрже је да се одабере нека анимација целог слајда у

понуди Task Pane  листекоја се добија командом менија Slide Show / Animation Schemes. Није добро

анимирати читав слајд. Препоручује се пуни избор и детаљна контрола анимације само појединих делова

слајда, што се може припремити у Аниматион Task Pane-u Custom Animation. Означи се елемент који се жели анимирати (оквир текста или слика), па се отвори листа Add Effect. Појавиће се мени са четири групе анимација: Entrance (улаз), Emphasis (наглашавање), Exit (излаз) Motion Paths (путање кретања). Свака опција се даље грана у избор неколико најчешћих, док ставке More Effects отварају богате палете предложака анимације, подељених у различите групе ефектности.

Када се одабере тип, појавиће се неколико контрола понашања анимације. Најпре треба одабрати када

се она стартује: у листи Start постоје опције On Click Старт (креће само на клик мишем или на притисак на Enter или Space на тастатури, као кад се иначе мења слајд), With Previous (заједно са претходним приказаним садржајем) или After Previous (после приказаног садржаја, рецимо након претходне анимације).

Најефектнија је анимација теза у једном оквиру текста, које наилазе једна по једна онако како се буде

говорило о њој. Тако ће излагање добити на динамици, уз повећану пажњу слушалаца. Да би се извео

овај ефекат означи се цео оквир текста, па се употреби нпр. ефекат Entrance / Fly In / From Left / Very

Fast. Треба одмах проверити како функционише овај ефекат кликом на контролу Slide Show: видеће се слајд са насловом, али без текста. Сваким притиском на тастер backspace у слајд ће ући по један ред текста, док ће остали чекати да се о ставци каже шта је предвиђено, па ће се онда позвати следећа. Добар укус налаже да наслов слајда мора бити недодирљив за анимацију.

У опцији Slide Show прегледамо целу презентацију како смо је креирали.